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個人情報保護方針  

個人情報保護方針

制定 2008年2月1日

株式会社スーパーシステムエンジニアリング
代表取締役社長 鈴木 孝男

 当社(エリアスタッフを含む)は、システム開発・人材派遣を中心に事業を展開しております。その中でも、個人情報保護については、当社の事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。
 当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止に向け、当社全従業者に対して、個人情報の適切な取り扱いについての教育を実施するとともに、法令および当社の社内規程に則り適切な安全管理対策を実施し、個人情報保護管理体制の継続的改善に努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用および提供等に関する基本原則
  (1) 当社は、個人情報を取得する場合は、その利用目的を特定し、適法かつ公正な手段により利用目的の達成に必要な範囲で取得します。
  (2)   取得した個人情報の目的外利用はいたしません。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、以下の各号に掲げる場合を除き、その利用について、事前に個人情報の本人に明示し、同意を得るものといたします。
     法令に基づく場合
     人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、又は、公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進等のために必要がある場合であって、事前にお客様の同意を得ることが困難な場合
   

 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに協力する場合であって、お客様に同意を求めることが、その行為の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  (3) 取得した個人情報の処理について外部委託する場合には、個人情報保護に関する当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、個人情報の安全管理を徹底するとともに、委託業者に対して、適切な管理・監督を行います。
2. 法令、国が定める指針その他の規範、社内規程等の遵守
      当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定めるその他の規範、日本工業規格JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム−要求事項)および業界ガイドラインなどを遵守するとともに、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。
3. 個人情報の適正管理
      当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失または棄損を防止する為に、技術面及び組織面において必要な安全対策および是正・予防処置を講じます。
4. 個人情報に関する本人の権利
      当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人からの個人情報の開示、訂正・追加または削除、利用または提供の拒否など個人情報に関する苦情および相談などの要求を受けた場合には、遅滞なく対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
      当社は、個人情報の取り扱いに関し、定期的に実施する教育・監査結果等をもとに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
   
以 上
株式会社スーパーシステムエンジニアリング(エリアスタッフ)では、以下に掲げた事項を念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くすことをお誓いいたします。

1.個人情報の定義
当社は、個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できることとなるものを含む)、および個人情報と一体になった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識します。

2.個人情報利用目的
当社は、個人情報を取扱うにあたって、その利用目的を可能な限り特定します。
(1) 人材派遣、人材紹介、および人材アウトソーシングサービスを行う為に取得した個人情報を本目的達成のために使用します。
(2) 当社のお客様から委託されたソフトウェア開発、運用、保守、支援およびソフトウェアの販売の際に取得した個人情報を本目的達成のために使用します。
(3) 人材採用活動において取得する履歴書等の個人情報を採用・不採用を決定するために使用します。(※1)
(4) 上記の(1)から(3)までの個人情報をお客様との交渉、契約の履行、契約後の管理を実施するため使用します。
(※1)不採用となった方の提出資料は、本人に返却するか、裁断による廃棄処分と致します。

3.個人情報利用の制限
当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承認前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合。
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき。
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.個人情報の適正な取得
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報を収集することはありません。

5.個人情報の取得に際する利用目的の通知
当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1) 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
(2) 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事業者の権利または正当な利益を害する恐れがある場合。
(3) 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

6.個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表いたします。

7.個人情報の安全管理・従業員の監督
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他の個人情報の安全管理が図られるよう個人情報保護基本規程を掲げ、従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、従業者に個人情報を取扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

8.委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

9.第三者提供の制限
[1] 当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
  (1) 法令に基づく場合。
  (2) 人の生命、身体または財産の確保のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。
  (5) 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合。

ア、利用目的に第三者への提供を含むこと
イ、第三者に提供されるデータの項目
ウ、第三者への提供の手段または方法
エ、ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
オ、取得方法

[2] 次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
  (1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
  (2) 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合。
  (3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

[3] 当社は、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名または名称が変更される場合は、変更する内容について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。

10.個人情報に関する事項の公表等
当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
(1) 個人情報の利用目的
(2) 個人情報に関するお問い合わせ窓口

11.個人情報の開示
当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
(3) 他の法令に違反することとなる場合。
なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

12.個人情報の訂正等
当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等といいます」を求められた場合には、他の法令の規程により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

13.個人情報の利用停止等
当社は、ご本人から、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

14.理由の説明
当社は、ご本人からの要求にもかかわらず、(1)利用目的を通知しない、(2)個人情報の全部または一部を開示しない、(3)個人情報の利用停止等を行わない、(4)個人情報の第三者提供を停止しない、のいずれかの決定をする場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明いたします。

15.費用について
当社は、ご本人からの法令等による開示請求等の手続を行う場合、ご本人に対して各種手続の実費を考慮のうえ、合理的に定めた額の手数料をご請求する場合があります。

16.お問い合わせ
当社の個人情報保護方針、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。
〒221-0821
神奈川県横浜市神奈川区富家町1-13 スカイハイツトーカイ410号
株式会社スーパーシステムエンジニアリング(エリアスタッフ)
個人情報管理担当者 営業部 部長
電話番号 045-401-1769   FAX番号 045-402-3015
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