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個人情報保護方針  

個人情報保護方針

制定 2008年2月1日

改定 2015年1月1日

株式会社スーパーシステムエンジニアリング
代表取締役社長 鈴木 孝男

 当社(エリアスタッフを含む)は、システム開発・人材派遣を中心に事業を展開しております。その中でも、個人情報保護については、当社の事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。
 当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止に向け、当社全従業者に対して、個人情報の適切な取り扱いについての教育を実施するとともに、法令および当社の社内規程に則り適切な安全管理対策を実施し、個人情報保護管理体制の継続的改善に努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用および提供等に関する基本原則
  (1) 当社は、個人情報を取得する場合は、その利用目的を特定し、適法かつ公正な手段により利用目的の達成に必要な範囲で取得します。
  (2)   取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための措置を講じます。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、以下の各号に掲げる場合を除き、その利用について、事前に個人情報の本人に明示し、同意を得るものといたします。
     法令に基づく場合
     人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、又は、公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進等のために必要がある場合であって、事前にお客様の同意を得ることが困難な場合
   

 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに協力する場合であって、お客様に同意を求めることが、その行為の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  (3) 取得した個人情報の処理について外部委託する場合には、個人情報保護に関する当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、個人情報の安全管理を徹底するとともに、委託業者に対して、適切な管理・監督を行います。
2. 法令、国が定める指針その他の規範、社内規程等の遵守
      当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、日本工業規格JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム−要求事項)および業界ガイドラインなどを遵守するとともに、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。
3. 個人情報の適正管理
      当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止、目的外利用の禁止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失または棄損を防止する為に、技術面及び組織面において必要な安全対策および是正・予防処置を講じます。
4. 個人情報に関する本人の権利
      当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人からの個人情報の開示、訂正・追加または削除、利用または提供の拒否など個人情報に関する苦情および相談などの要求を受けた場合には、遅滞なく対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
      当社は、個人情報の取り扱いに関し、定期的に実施する教育・監査結果等をもとに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
   
以 上
開示対象個人情報に関する事項の周知

1. 事業者名
株式会社スーパーシステムエンジニアリング

2. 個人情報保護管理責任者
代表取締役 鈴木 孝男
連絡先:045-401-7811

3. 個人情報の利用目的
取得理由 利用目的
採用選考 採用の選考結果の通知、採用募集に関する問い合わせの回答、会社案内などの資料送付
雇用(派遣就業含む) 人事・労務管理、勤怠管理、教育・研修管理、配転・異動、健康管理、各種届出処理、給与・賞与・退職金・年末調整処理、入退管理、各種給付金処理、経費処理、福利厚生サービス、問い合わせ対応、緊急連絡、名刺作成
業務委託(個人事業主含む) 業務委託契約管理、問い合わせ対応、緊急連絡、名刺作成
派遣登録 派遣技術者名簿への登録、派遣業務の紹介
お問い合わせ いただいたお問い合わせへの回答

なお、以下に示すいずれかに該当する場合は、開示できないことがあります。
利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の取扱いに関する苦情の受付窓口
個人情報相談窓口
   株式会社スーパーシステムエンジニアリング
   個人情報保護管理責任者:代表取締役 鈴木 孝男
   住 所:〒221-0821 神奈川県横浜市神奈川区富家町1-13 スカイハイツトーカイ410号
   電話番号/FAX :電話 045-401-7811  FAX 045-402-3015
   E-mail:privacy@areastaff.com

5. 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、開示請求用紙(個人情報開示等請求書)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類(運転免許証、パスポートのコピーなど)を添付してお送り下さい。また、代理人に請求を依頼する場合は、委任状も合わせてお送り下さい。到着後、ご請求の内容について確認の上、適切な処理を遅滞なく(3営業日以内)実施し、原則として書面(封筒)にて回答いたします。
1) 開示請求用紙の入手方法は、電話・メール等でお問い合わせください。
2) 請求出来る内容
個人情報の利用目的の通知
個人情報の内容の開示
個人情報の訂正・追加
個人情報の削除・利用停止・消去
第三者への提供停止
3) 開示・通知手数料は、380円です。
4) 書類の送付先
個人情報相談窓口
株式会社スーパーシステムエンジニアリング
個人情報保護管理責任者:代表取締役 鈴木 孝男
住 所:〒221-0821 神奈川県横浜市神奈川区富家町1-13 スカイハイツトーカイ410号
電話番号/FAX :電話 045-401-7811  FAX 045-402-3015
E-mail:privacy@areastaff.com